一个展会的成败50%取决于组委会的现场买家组织工作是否到位，现场的经销代理、销售订单成绩是否满足参展企业的期望值。如现场人气超过参展企业预期，则招展工作以及展会在行业中的地位都将得到强势增长。

　鉴于此，本届组委会采取了五大手段，从而保证了中山红木家具展现场人气及专业买家到场率。承办机构以其覆盖全国一二线城市和所有沿海地区县级城市的1300多位一线员工，采取“面对面”方式邀请经销商，无疑是本届展会组织参观的最大保障。据承办机构统计，通过其组织展会、活动招募经销商的综合成本，仅是企业通过其他途径所支出成本的一半，而签约成功率高达75%～80%。目前，仅山东地区就有超过100名实力经销商计划组团参观本届中山红木家具展。

　　一、 短信邀请

　　展会组委会将定期向所有红木、木雕、根艺、古玩、古旧家具及周边产品生产企业的现有数据库发送展会的宣传推广短信。自2011年12月1日至今，参观预登记人数已超过3000人，其中12月3日一天就有超过300人通过短信回复的方式进行参观预登记。

　　二、 终端广告投放

　　组委会吸取历届展会的经验，进一步加大在各种媒体上的广告投放。除了继续与中央电视台、新浪、搜房、广东电视台、《南方都市报》、《羊城晚报》等知名媒体合作以外，本届组委会还增加了广播电台、高速公路广告、路牌广告、地铁广告、车身广告、户外LED大牌广告、DM广告直投、宣传资料邮寄等多种广告形式。预计本届展会的终端广告投入费用将是上届展会的4倍。

　　三、 买家大巴组团

　　针对红木古典家具、木雕、根艺、古玩、古旧家具的高端性以及行业特性，组委会特地从山东、北京、上海、广东、河南、江苏、浙江、山西、河北、福建、陕西、云南、贵州、湖北等地计划组织40多辆专业买家大巴包车团，现场到会参观采购。

　　四、 展报派发

　　凭借承办机构亚太传媒在全国367个地级以上城市的1300多名驻地员工针对当地的红木家具、木雕根艺行业经销商进行“面对面”不间断的红木展展讯资料派发，使红木展短时间内在全国各地引起强烈反响。

　　五、 媒体合作

　　自12月1日起，本届展会官方网站共计与45家红木行业专业及大众知名网站建立合作关系，同时与新浪、搜房等知名媒体合作在展前制作展会专题，进一步扩大展会的整体宣传效果。

　　据主办方介绍，本届中山红木展保守估计将有超过6万买家到会参观采购，这将是中国红木家具行业及产业链企业的一次最佳推广契机。